چگونه فرمت پیش فرض ذخیره در مجموعه آفیس 2016 را تغییر دهیم

چگونه فرمت پیش فرض ذخیره در مجموعه آفیس 2016 را تغییر دهیم

اگر شما از نرم افزارهای ورد، اکسل، پاورپوینت 2016 استفاده می‌کنید و معمولا فایل هایتان را کسانی که نسخه های قدیمی تری ازآفیس را دارند به اشتراک می‌گذارید، کار خسته کننده ایست که هر بار بخواهید فرمت فایل خروجی را به نسخه های قدیمی‌تر تغییر دهید.

در این آموزش با نحوه‌ی تغییر این فرمت ذخیره‌ی پیش فرض آشنا خواهیم شد.

در این آموزش از نرم افزار اکسل 2016 استفاده خواهیم کرد، اما روش کار در نرم افزار های ورد و پاورپوینت نیز به همین صورت است.

برای شروع یک فایل اکسل را باز کنید و یا فایل جدیدی ایجاد کنید، سپس بر روی تب File کلیک کنید.

650x319x01_clicking_file_tab.png.pagespeed.gp+jp+jw+pj+js+rj+rp+rw+ri+cp+md.ic.rd43JlzaSe

در صفحه‌ی پشتی باز شده، بر روی Options کلیک کنید.

650x439x02_clicking_options1.png.pagespeed.gp+jp+jw+pj+js+rj+rp+rw+ri+cp+md.ic.xYFuxdnEeT

پنجره جدیدی باز می‌شود با عنوان Excel Options، بر روی گزینه Save از منو سمت چپ کلیک کنید.

650x383x03_clicking_save.png.pagespeed.gp+jp+jw+pj+js+rj+rp+rw+ri+cp+md.ic.BjtibJZqk9

در قسمت Save workbooks، گزینه ای با نام Save files in this format قرار دارد، از منوی آن گزینه‌ی Excel 97-2033 Workbook را انتخاب می‌کنیم. البته گزینه های بسیار زیاد دیگری قرار دارد که می‌توانید با توجه به نیازتان هر کدام را انتخاب کنید، گزینه هایی مثل فایل های خروجی به همراه ماکرو و یا فرمت های قابل استفاده در نسخه های بسیار قدیمی اکسل.

650x449x04_selecting_format.png.pagespeed.gp+jp+jw+pj+js+rj+rp+rw+ri+cp+md.ic.qYH8e31jI9

نکته‌ی قابل توجه این است که این تنظیمات برای فایل هایی که بعد از این آموزش ساخته شده اند عمل خواهد کرد و برای تغییر فرمت فایل های قبلی باید از منو Save As استفاده کنید.

2+

ارسال یک دیدگاه